Управление автопарками

Ситуация
Автопарком управляет одно из крупнейших предприятий Латвии. Парк включает более 1500 транспортных средств. В транспортном отделе работают 55 человек, находящихся в различных регионах Латвии.
Для повышения конкурентоспособности Lattelekom на рынке телекоммуникаций предприятие принимает стратегическое решение о концентрации на основном бизнесе. В конкурсе среди компаний, специализирующихся на УПРАВЛЕНИИ АВТОПАРКАМИ, побеждает SIA Autonams (сейчас Transporent).

Решение
Transporent перенимает 17 руководящих специалистов транспортного отдела Lattelekom и предоставляет предприятию полный цикл услуг по УПРАВЛЕНИЮ АВТОПАРКАМИ, в том числе:

• приобретение и финансирование автотранспорта (долгосрочный прокат)
• организация и управление страхованием
• администрирование ежегодных взносов и технических осмотров
• техническое обслуживание, ремонт и заготовка запасных частей
• шинный сервис
• управление отчетами по эксплутационным расходам и платежным карточкам
• круглосуточная помощь на дорогах
• резервное транспортное средство
• ведение документации и архивирование данных
• обслуживание таксомоторных карточек
• администрирование стоянок
• краткосрочный прокат автомобилей
• обслуживание клиентов и бесплатная телефонная линия
• торговля подержанными автомобилями

Ресурсы автопарка Lattelekom с учетом их износа постепенно, в течение нескольких лет заменяются транспортными средствами, взятыми в наем фирмой Transporent. Для тракторной техники и специализированных механизмов Lattelekom фирма Transporent обеспечивает учет данных и администрирование платежных карточек.

Результат
Число автомобилей сокращается более чем на 500 единиц. При этом не увеличиваются средние затраты на содержание техники. Количество сотрудников транспортного отдела Lattelekom сокращается в 10 раз. Расходы на содержание автопарка уменьшаются на 44%. Средние затраты на содержание одного автомобиля не изменились, несмотря на то, что цены на горючее, запчасти и стоимость самих автомобилей выросли на 30%.

"Услуги по управлению автопарком позволили более эффективно и эластично использовать ресурсы, имеющиеся в этой области, а также оптимизировали функции управления %96 сегодня мы просто ездим на своих автомобилях, а все проблемы решает Transporent."
"Похожие изменения %96 отделить или продать нехарактерные для предприятия функции %96 Lattelekom уже осуществил со своим недвижимым имуществом и учебным центром. При этом предприятие продвигает на внешние рынки бизнес-процессы, тесно связанные с основным бизнесом. Полученный опыт позволил предприятию успешно начать продажу своих подсобных процессов (например, услуг информационных технологий, бухучета) другим предприятиям."

Янис Берзиньш,
директор отдела бизнес-услуг
SIA Lattelekom