Учет данных автопарка и отчетность

Ситуация
Информация об автопарке предприятия (около 80 автомашин) хранится в отдельных файлах программы Excel. Расходы автопарка учитываются в бухгалтерской системе без подробной расшифровки.

Вместе с тем нет возможности оперативно подготовить информацию о расходах автопарка, информацию зачастую нужно собирать заново, нет статистки за предыдущие периоды. Также нет возможности прогнозировать будущие расходы на каждую автомашину и автопарк в целом, а потому оптимизация работы автопарка затруднена.

Пользователи дополнительных автомашин не всегда способны соблюдать определенные сроки (даты технического осмотра и т.д.), что создает административные проблемы.

Решение
Transporent предлагает вести отчетность данных автопарка в системе Transpobase:

��� введение данных и хранение их в этой системе;
��� подготовка и поставка отчетности;
��� анализ данных и прогнозирование;
��� напоминания о сроках.

Результат
Получена точная информация о расходах автопарка и его динамике, оперативно создан его бюджет и началась работа по повышению эффективности автопарка. Пользователи автомашин вовремя и регулярно получают напоминания о техническом осмотре, замене покрышек и прочих сроках.

"Система учета данных Transpobase помогла нам получить более точное представление о реальных расходах автопарка".

Эдмунс Румба,
заведующий автопарком SIA Kesko Agro Latvija