Autoparku vadība

Situācija
Viens no Latvijas lielākajiem uzņēmumiem apsaimnieko autoparku, kurā ir vairāk nekā 1500 transporta līdzekļu. Uzņēmuma transporta daļā strādā 55 darbinieki visā Latvijā.
Lai paaugstinātu konkurētspēju telekomunikāciju tirgū, Lattelekom pieņem stratēģisku lēmumu koncentrēties uz pamatbiznesu. Konkursā par AUTOPARKU VADĪBAS pakalpojumu piegādi uzvar SIA Autonams (tagad Transporent).

Risinājums
Transporent pārņem 17 vadošos Lattelekom Transporta daļas speciālistus un piegādā Lattelekom autoparkam pilnu AUTOPARKU VADĪBAS pakalpojumu ciklu, kurā ir:

• automašīnu iegādes un finansēšanas vadība (ilgtermiņa noma)
• apdrošināšanas organizēšana un vadība
• ikgadējo nodevu un tehnisko apskašu administrēšana
• apkopes, remontdarbu un rezerves daļu sagādes vadība
• riepu serviss
• maksājumu karšu un ekspluatācijas izdevumu atskaišu vadība
• diennakts palīdzība uz ceļa
• rezerves transporta līdzeklis
• dokumentācijas un datu uzturēšana
• taksometra karšu apkalpošana
• stāvvietu administrēšana
• īstermiņa automašīnu noma
• klientu apkalpošana un bezmaksas tālrunis
• lietoto automašīnu tirdzniecība

Lattelekom autoparks (ņemot vērā tā nolietojumu un vecumu) tiek pakāpeniski, vairāku gadu laikā, nomainīts ar Transporent iznomātajām automašīnām. Lattelekom traktortehnikai un specializētajiem mehānismiem Transporent nodrošina datu uzskaiti un maksājumu karšu administrēšanu.

Rezultāts
Automašīnu skaits samazinās par vairāk nekā 500 vienībām, nepalielinoties vidējām izmaksām. Lattelekom Transporta daļas darbinieku skaits 10 reižu mazāks, autoparka izmaksas par 44% mazākas. Vidēji uz automašīnu izmaksas nav mainījušās, kaut arī degvielas, apdrošināšanas, rezerves daļu un pašu a/m cenas ir augušas līdz pat 30%.

"Autoparku vadības pakalpojumu piesaiste ļāva efektīvāk un elastīgāk izmantot resursus šajā jomā, kā arī optimizēja vadības funkcijas - šodien mēs ar savām automašīnām tikai braucam, visas problēmas uzņemas Transporent."
"Līdzīgas pārmaiņas - atdalīt vai pārdot uzņēmumam neraksturīgas funkcijas - Lattelekom jau izdarījis arī ar nekustamo īpašumu un mācību centru, vienlaikus atverot un uz ārējiem tirgiem vēršot biznesa procesus, kas cieši saistīti ar uzņēmuma pamatbiznesu. Iegūtā pieredze ir ļāvusi uzņēmumam veiksmīgi uzsākt savu atbalsta procesu (piemēram, grāmatvedības, informācijas tehnoloģiju pakalpojumu) pārdošanu arī citiem uzņēmumiem."

Jānis Bērziņš,
SIA "Lattelekom"
Biznesa pakalpojumu daļas direktors