Autoparka datu uzskaite un atskaišu piegāde

Situācija
Informācija par uzņēmuma autoparku (ap 80 automašīnu) tiek uzturēta atsevišķos Excel failos. Autoparka izmaksas tiek uzskaitītas grāmatvedības sistēmā, tās detalizēti neatšifrējot.

Līdz ar to nav iespējams operatīvi sagatavot informāciju par autoparka izmaksām, informācija bieži jāvāc no jauna, nav iepriekšējās statistikas. Nav iespējams prognozēt nākotnes izmaksas katrai automašīnai un autoparkam kopumā, tāpēc autoparka optimizācija ir apgrūtināta.

Papildus automašīnu lietotāji ne vienmēr spēj ievērot noteiktos termiņus (tehniskās apskates datumus u.c.), kas rada administratīvas problēmas.

Risinājums
Transporent piedāvā autoparka datu uzskaiti Transpobase sistēmā:

• datu ievade sistēmā un to uzturēšana
• atskaišu sagatavošana un piegāde
• datu analīze un prognozēšana
• atgādinājumi par termiņiem

Rezultāts
Iegūta precīza informācija par autoparka izmaksām un to dinamiku, operatīvi izveidots autoparka uzturēšanas budžets, uzsākta autoparka efektivitātes uzlabošana. Automašīnu lietotāji laikus un regulāri saņem atgādinājumus par tehniskās apskates, riepu maiņas u.c. termiņiem.

"Datu uzskaite Transpobase sistēmā ir palīdzējusi mums iegūt precīzāku priekšstatu par uzņēmuma auto parka patiesajām izmaksām."

Edmunds Rumba,
SIA Kesko Agro Latvija autoparka pārzinis