Automobilių parko valdymas

Situacija
Viena didžiausių Latvijos bendrovių valdo automobilių parką, kuriame yra daugiau negu 1500 transporto priemonių. Bendrovės transporto skyriuje dirba 55 darbuotojai, visoje Latvijoje.
Norėdama padidinti konkurencingumą telekomunikacijų rinkoje, bendrovė "Lattelekom" priima strateginį sprendimą susitelkti ir vystyti tik pagrindinę verslo šaką. Konkurse dėl AUTOMOBILIŲ PARKO VALDYMO paslaugų teikimo laimi UAB "Autolams" (dabar "Transporent").

Sprendimas
"Transporent" perima 17 vadovaujančių "Lattelekom" Transporto skyriaus specialistų ir teikia "Lattelekom" automobilių parkui visą AUTOMOBILIŲ PARKO VALDYMO paslaugų ciklą, kurį sudaro:

• Automobilių įsigijimo ir finansavimo valdymas (ilgalaikė nuoma);
• Draudimo organizavimas ir valdymas;
• Kasmetinių rinkliavų ir techninės apskaitos administravimas;
• Priežiūros, remonto darbų ir atsarginių dalių teikimo valdymas;
• Padangų servisas;
• Mokėjimo kortelių ir išlaidų eksploatacijai ataskaitų valdymas;
• Pagalba kelyje visą parą;
• Atsarginiai automobiliai;
• Dokumentacijos ir duomenų priežiūra;
• Taksi kortelių aptarnavimas;
• Stovėjimo aikštelių administravimas;
• Trumpalaikė automobilių nuoma;
• Klientų aptarnavimas ir nemokamas telefonas;
• Naudotų automobilių prekyba.

"Lattelekom" automobilių parkas (atsižvelgiant į jo nudėvėjimą ir amžių) pamažu, per kelerius metus, keičiamas, tam naudojamos "Transporent" išnuomoti automobiliai. "Transporent" garantuoja "Lattelekom" traktorių ir specialiųjų mechanizmų duomenų apsakitą ir mokėjimo kortelių administravimą.

Rezultatai
Automobilių skaičius sumažintas daugiau negu 500 vienetų, vidinės išlaidos nepadidėjo, "Lattelekom" Transporto skyriaus darbuotojų skaičius � 10 kartų mažesnis, o išlaidos automobilių parkui tapo 44% mažesnės. Vidutiniškai vienam automobiliui tenkančios išlaidos nesumažėjo, o išlaidos degalams, draudimui, atsarginių detalių ir pačių automobilių kainos padidėjo net 30%.

"Automobilių parko valdymo paslaugų naudojimas leido efektyviau ir lanksčiau naudoti šios srities išteklius, be to, optimizavo valdymo funkcijas � šiandien mes savo automobiliais tik važiuojame, visas problemas palikome spręsti bendrovei "Transporent".
"Panašūs pakeitimai � atskirti arba parduoti bendrovei nebūdingas funkcijas � "Lattelekom" tai jau yra padariusi. Buvo atsisakyta nekilnojamojo turto ir mokymų centro. Buvo pradėti ir į išorės rinkas nukreipti verslo procesus, tiesiogiai susiję su pagrindiniu bendrovės verslu. Įgyta patirtis leido bendrovei veiksmingai pradėti savo šaltinių paslaugų (pavyzdžiui, buhalterijos, informacinių technologijų paslaugos) pardavimą ir kitoms bendrovėms."

Janis Berzinis,
UAB "Lattelekom"
Verslo paslaugų skyriaus direktorius