Autopargi haldamine

Olukorra kirjeldus
Läti üks suuremaid ettevõtteid haldas autoparki, mille koosseisu kuulus üle 1500 sõiduki. Ettevõtte transpordiosakonnas töötas 55 töötajat üle terve Läti.
Tugevdamaks oma konkurentsivõimet telekommunikatsiooniteenuste turul, võttis Lattelecom juhtkond vastu strateegilise otsuse keskenduda ainult oma põhitegevusalale. Autopargi haldamise allhanketeenuste osutamise konkursi võitis Autonams (nüüdne Transporent).

Lahendus
Transporent võttis üle Lattelecom transpordiosakonna 17 juhtivtöötajat ning osutab Lattelecom autopargi haldamise täispaketti, mis sisaldab järgmisi teenused:

• autode soetamise ning rahastamise korraldamine (pikaajaline rent)
• autode kindlustusvõtu korraldamine ning haldamine
• iga-aastaste riigilõivude tasumise korraldamine ning tehnilise ülevaatuse läbimine
• hooldus- ja remonditööd, varuosade soetamine
• rehvide hooldus ja hoiustamine
• maksekaartide ning ekspluatatsioonikulude aruannete haldamine
• ööpäevaringne tehniline autoesmaabi Balti riikides
• varusõiduk
• dokumentatsiooni ning andmebaaside haldamine
• taksokaartide haldamine
• autoparklate haldamine
• lühiajaline laenutus
• klienditeenindus ning tasuta teabetelefon
• kasutatud autode müük

Arvestades Lattelecom autopargi amortiseerumist ning vanust, vahetatakse need mitme aasta jooksul välja Transporent laenutusautode vastu. Seejuures tagatakse Lattelecom traktoritele ning erimehhanismidele vastava andmetöötluse ning maksekaartide haldamise teostamine.

Tulemus
Autopargi koosseis vähenes rohkem kui 500 sõiduki võrra, seejuures kuu keskmine kulutuste maht ei suurenenud. Lattelecom transpordiosakonna töötajate arv vähenes kümme korda, autopargiga seotud kulutused vähenesid 44%. Keskmised kulutused ühe transpordiühiku kohta ei ole vähenenud, kuigi kütusekulud, kindlustuskulud, varuosade soetamise kulud ning transpordivahendite hinnad on kasvanud kuni 30%.

"Autopargi haldamise allhanketeenuse kasutamine võimaldab meil olemasolevate transpordiressursside tõhusamat ning paindlikumat kasutamist, samuti haldusfunktsioonide optimeerimist. Nüüdsest võime oma transpordivahenditega vaid sõita, kõik muud mured lahendab Transporent. Samasugused muudatused viis Lattelecom läbi ka oma kinnisvara ja koolituskeskuste suhtes, keskendudes ise põhitegevusele ning jättes eelnevalt nimetatud tegevusalad allhanketeenuste osutajate hooleks. Saadud kogemus andis ettevõttele võimaluse ka muude tugiteenuste (raamatupidamisteenused, infotehnoloogiateenused) müümiseks teistele ettevõtetele."
Jānis Bērzinš, Lattelecom